risposta automatica

Gmail risponde per te

Gmail risponde per te

Arriva una mail urgente, ma non hai tempo di dare subito una risposta dettagliata? Può capitare, specie se stai controllando la posta elettronica con il cellulare. Probabilmente, allora, vorresti dare una risposta interlocutoria e breve. Non sarebbe splendido se fosse Gmail a proporti un paio di possibili alternative già fatte e finite? Potresti approvarne una e spedirla in un attimo. O meglio, lo puoi già fare, con la funzione "Smart Reply" Inbox di Gmail.

Si tratta, in buona sostanza, di una forma di semplice intelligenza artificiale. Con questa tecnologia, la casella della posta in arrivo di Gmail sarà in grado di valutare quali mail sembrano più urgenti. A questo punto, ti proporrà tre risposte standard, preconfezionate. Chiaramente, si tratterà di risposte concise, che non possono entrare in molti dettagli; ma che saranno comunque sufficienti a dare un cenno di riscontro a chi ti ha scritto e forse aspetta con urgenza che tu risponda. Una possibilità è anche quella di usare la risposta suggerita come canovaccio, al quale aggiungere informazioni specifiche; comunque è un risparmio di tempo. Leggi tutto about Gmail risponde per te

8 semplici passi per impostare il risponditore automatico su Outlook.com (Hotmail)

Outlook.com (Hotmail) Risposta automatica

Probabilmente, sapete già he outlook è l’aggiornamento del precedente servizio di webmail gratuito di Microsoft; Hotmail. Dal 2013, Hotmail è diventato Outlook.com, con un look più fresco, più intuitivo, facile da usare e ricco di funzionalità. In questo articolo ci occuperemo principalmente di una funzionalità molto utile ed oserei dire anche indispensabile: Il risponditore automatico. Si tratta della possibilità di impostare un messaggio che verrà inviato ai contatti che vi scrivono mentre voi non siete in ufficio, oppure siete in vacanza o in ferie. Invece di lasciar che il mittente si irriti perché non ottiene risposta e pensa che avete ignorato il suo messaggio. Leggi tutto about 8 semplici passi per impostare il risponditore automatico su Outlook.com (Hotmail)

Come impostare una mail di risposta automatica su Gmail

Come impostare una mail di risposta automatica su Gmail

Spesso scegliamo di aprire un account email per motivi di lavoro, poiché rappresenta un metodo efficace e quasi insostituibile ormai per comunicare con fornitori e clienti. Quello che però molti non riescono a controllare è il modo di comunicare al cliente quando non si è disponibili, per esempio quando siamo fuori dall’ufficio oppure in ferie. Gmail, così come altri provider di servizi di webmail (come yahoo ed outlook.com/hotmail) offre una funzionalità appositamente pensata per questa eventualità.  Non rispondere prontamente ad una email può far si che il cliente o chiunque vi contatti pensi che gli stiamo ignorando. Sicuramente non vorremmo che chi ci contatta pensi questo. Questo servizio di risposta automatica di Gmail ci consente di impostare un messaggio standard del tipo “Non sono in ufficio, appena rientro ti contatto” o cose del genere, e che sarà inviato in automatico al mittente non appena si riceve un email (ovviamente nel periodo di assenza che avrete pre-impostato) Leggi tutto about Come impostare una mail di risposta automatica su Gmail

Il modo più semplice di impostare la risposta automatica su Yahoo!

Risposta automatica su Yahoo Mail

Come ben sapete, sono sempre di più i provider di servizi e-mail gratuiti tra i quali scegliere. Solitamente hanno tutti più o meno le stesse caratteristiche (parliamo ad esempio dei più noti come gmail, yahoo ed outlook). Molti di noi abbiamo più di un account registrato con uno o più provider di questo tipo di servizio di webmail, ed alcuni lo usano come forma di contatto di lavoro. Ed è in quest’ultimo caso in cui può sorgere un problema: se non siamo in ufficio oppure se siamo in ferie, se non siamo in grado di dirlo a chi ci contatta può essere molto controproducente. Mettiamo ad esempio che un cliente importante ci scrive una mail altrettanto importante, ma noi non siamo in ufficio e quindi non siamo in grado di rispondere; sicuramente questo cliente non sapendo il motivo della mancata risposta potrà anche arrabbiarsi ed addirittura portarci a dover offrire delle scuse per non perderlo. Il tutto per una semplice email. Ebbene, Yahoo! Mette a disposizione un servizio di autoresponder che vi permette di impostare un’email di risposta da inoltrare a quelli che vi scrivono quando non siete disponibili perché ad esempio siete assenti. Leggi tutto about Il modo più semplice di impostare la risposta automatica su Yahoo!